Backup your files setting
การตั้งค่าการสำรองข้อมูล
การตั้งค่าการสำรองข้อมูล
การตั้งค่าการสำรองข้อมูล เป็นการตั้งค่าให้ระบบปฏิบัติการวินโดว์ ทำการสำรองข้อมูลส่วนที่เราเลือกโดยอัตโนมัติ เป็นการเข้ารหัสข้อมูลด้วย จะไม่สามารถเปิดอ่านไฟล์ได้ด้วยวิธีเปิดอ่านทั่วไป ซึ่งมีข้อดีคือ ไวรัสก็จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลในส่วนนี้ด้วย
มีวิธีและขั้นตอนดังต่อไปนี้
- ไปที่ Start > Control Panel > Backup and Restore
2. คลิ๊ก Set up backup
ระบบกำลังเข้าการ Backup
3. ขั้นตอนต่อไประบบจะให้เลือกที่เก็บไฟล์ ว่าจะเก็บไฟล์ที่เรา Backup ไว้ที่ไดร์ฟไหน ควรเป็นไดร์ฟที่ว่าง และไม่ใช่ไดร์ฟเดียวกันกับข้อมูลที่จะ Backup
(ในกรณีตัวอย่าง เราจะใช้ ไดร์ฟ E:\ เป็นที่เก็บไฟล์ Backup)
จากนั้นกดปุ่ม Next
4. จากนั้นจะเข้าสู่หน้าต่างเลือกข้อมูลที่ต้องการทำ Backup ให้เลือก Let me choose เป็นการเลือกด้วยตัวเอง จากนั้นกดปุ่ม Next
5. เลือกตำแหน่งข้อมูลที่ต้องการสำรอง Backup เช่น Desktop, Document, Downloads, Music, Pictures, Videos หรือข้อมูลในไดร์ฟ D:\ ทั้งลูก หรือจะเลือกเป็นบางโฟลเดอร์ ก็ได้
ในตัวอย่างนี้ เราจะทำการ Backup ข้อมูลตำแหน่ง C:\users\user\Desktop, Documents, Download, Mudic, Pictures, Video และ ไดร์ฟ D:\ ทั้งลูก
ในส่วนของ Include a system image of drive, System Reversed, Windows (C:) จะเลือกหรือไม่ก็ได้ ถ้าเลือก จะสำรองไฟล์ระบบของวินโดว์ด้วย เอาไว้กู้คืนวินโดว์เวลาวินโดว์เสีย แต่ก็จะใช้เนื้อที่สำรองข้อมูลมากด้วยเช่นกัน
จากนั้นกดปุ่ม Next
6. เข้าสู่หน้าต่างดูรายการตั้งค่าการสำรองข้อมูล จากนั้นกดปุ่ม Save Setting and run Backup
7. ระบบจะเริ่มทำการสำรองข้อมูล และจะมี 3 สถานะเพื่อเอาไว้ตรวจสอบ ได้แก่
สถานะการสำรองข้อมูล จะแสดงความคืบหน้าของการประมวลข้อมูล
สถานะดิสก์ไดร์ฟ ที่เก็บไฟล์ Backup
สถานะรายละเอียดการสำรองข้อมูล และปฏิทินการสำรองในครั้งถัดไป
เราสามารถคลิ๊กดูรายละเอียดที่กำลังสำรอง เราก็จะพบว่าระบบกำลังเก็บไฟล์ข้อมูลของเราอยู่ โดยคลิ๊กปุ่ม View Details
หลังจากที่ระบบทำการสำรองข้อมูลเสร็จแล้ว ในครั้งถัดไป หากเราต้องการสำรองด้วยตัวเองก็สามารถกดปุ่ม Back up Now ได้เลย ซึ่งใช้เวลาน้อยกว่าการทำในครั้งแรก
ข้อดี - ข้อเสีย ของการตั้งค่าการสำรองข้อมูล
สามารถปกป้องข้อมูลจากโปรแกรมอันตราย มัลแวร์ ไวรัสเรียกค่าไถ่ หรือ Ransomware ได้ และสามารถกู้คืนไฟล์ได้จากไฟล์ที่เราสร้าง Backup ไว้
ในกรณีที่เผลอลบข้อมูลสามารถกู้คืนไฟล์ได้เช่นกัน ป้องการการลบไฟล์จากระบบแชร์ข้อมูลได้
ในกรณีที่ใช้งานไฟล์อยู่ แล้วเกิดไฟฟ้าดับ ไฟล์ข้อมูลได้รับความเสียหาย สามารถทำการกู้คืนไฟล์ได้
ปกป้องระบบปฏิบัติการวินโดว์จากความเสียหายของไฟล์ได้ หรือวินโดว์ล่ม เรายังสามารถทำการ System Restored ได้
ข้อเสียในการสำรองข้อมูล จะใช้พื้นที่เพิ่มขึ้นมากกว่าเดิม 2-3 เท่า ของเนื้อที่ข้อมูลปกติ เพราะจะมีการเปลี่ยนแปลงของระบบไฟล์
ในขณะที่ระบบกำลังทำการ Back up เครื่องอาจจะหน่วงการทำงานขึ้นบ้างเล็กน้อย แต่ยังสามารถใช้งานได้
เพิ่มภาระหน้าที่งานให้กับผู้ใช้ แต่ถ้าเทียบกับความสำคัญที่ได้รับ ก็ถือว่าคุ้มค่า
สัญญา ซาสุทธศรี เรียบเรียง